Boletín Servicios Bibliotecarios #160 -- 10/julio/2019 -- Biblioteca Vasconcelos en paro  

Manual para la asignación de signatura topográfica a títulos de revista y registro de fascículos de revista (parte 2 de 6) 

Mtro. Guillermo Delgado Román, julio 2019

Signatura tipográfica

La signatura topográfica hace referencia a la clave alfanumérica asignada a cada título de revista que forma parte del acervo hemerográfico. Cada título debe contar con una clave única e irrepetible y tiene por objetivo guiar el orden que dentro de la estantería guardarán los títulos que conforman la colección de publicaciones periódicas de la biblioteca.

La signatura topográfica de publicaciones periódicas agrupa los documentos en orden por título de revista y en orden cronológico en la estantería para facilitar la localización de los fascículos. Debe aparecer en todos los catálogos y las fichas que los representan, para indicar el lugar exacto que el documento tiene dentro de la colección. Todos los materiales existentes en la hemeroteca deben tener su propia signatura topográfica. La signatura topográfica establece la identificación sintética del título de revista, así como de otros elementos secundarios (volumen, número, año de publicación, meses y número de ejemplar)
 

Existen diversos criterios para conformar la signatura topográfica, por lo que cada biblioteca adopta la que mejor le conviene, con la condición de que la aplicación sea sistemática y que como política de proceso siempre emplee los mismos criterios de asignación.

De esta manera, dicha clave, va a ser calculada con base en las tablas de autor utilizadas por el sistema bibliotecario en cuestión.

Los elementos que conforman la signatura topográfica son:

Asignación de número de autor o título (número de cutter)

Para generar la clave del título de la publicación periódica se tomarán en cuenta los siguientes elementos:

1) La palabra inicial relevante del título de la revista (no se toman en cuenta artículos), ejemplo:

• Boletín Informativo del Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal
• Boletín Jurídico
• El Caribe Contemporáneo
• El Mundo del Abogado
• Revista Española de Derecho Constitucional
• Revista Mexicana de Derecho Electoral
• Revista Mexicana de Sociología

2) En segundo lugar, las iniciales de las palabras subsecuentes relevantes del título de la revista (no se toman en cuenta artículos, conectores, etc.), ejemplo:

• Journal of Democracy
• Juez : Cuadernos de Investigacion.
• La Judicatura : Revista Juridica del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Sonora
• Nexos : Sociedad, Ciencia, Literatura
• Política Exterior
• Revista de Estudios Políticos
• Revista del Instituto de la Judicatura Federal

Con estos elementos de generan:
 

1) El número de autor o título (número de cutter), para el título de la revista y 
2) Las letras iniciales que servirán de expansión al primer elemento generado

Con base en estos criterios, se reduce considerablemente las claves que pudieran resultar duplicadas, aunque siempre en algún momento será necesario otro criterio de expansión para diferenciar las claves.

A continuación, se presentan ejemplos de títulos de revista con sus respectivos números de autor o título (número de cutter):

(Continuará...)

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Material  Bibliográfico

• Catalogación: RDA (Recursos: descripción y acceso).
• Clasificación: LC o Dewey.

Encabezamientos de materia: Listas Encabezamientos de materia de la Bibliotecas Luis Angel Arango, Descriptores SEARS, Subject headings, etc.

Material  Hemerográfico

Catalogación de títulos de publicaciones periódicas y registros analíticos

• Cargo de fascículos
• Artículo + Resúmen
• Selección y depuración

Proceso físico

• Foliado
• Generación de etiquetas y etiquetado
• Sellos de propiedad.
• Organización topográfica.

AVISO DE PRIVACIDAD